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办公软件效率

这个栏目里写过的所有内容,每篇都有署名和日期。

表格的冻结与筛选:多数人卡住的地方01
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表格的冻结与筛选:多数人卡住的地方

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

章南宁章南宁·2026年6月18日·5 分钟
批量替换的技巧:我按这个顺序做了三个月02
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批量替换的技巧:我按这个顺序做了三个月

这篇不打算说服谁。批量替换的技巧这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

康景洲康景洲·2026年6月12日·5 分钟
PDF 的编辑与合并:九个具体问题03
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PDF 的编辑与合并:九个具体问题

先把前提说清楚:PDF 的编辑与合并的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

汪文宁汪文宁·2026年6月6日·5 分钟
截图与标注的工具:九个具体问题04
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截图与标注的工具:九个具体问题

如果时间很紧,只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查,比一次读完更有效。…

邱晓嘉邱晓嘉·2026年5月31日·5 分钟
云文档的协作规则:从判断到落地的完整路径05
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云文档的协作规则:从判断到落地的完整路径

这篇不打算说服谁。云文档的协作规则这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

章南宁章南宁·2026年5月25日·5 分钟
邮件分类的规则:顺序对了省一半力气06
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邮件分类的规则:顺序对了省一半力气

很多人对邮件分类的规则的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

康景洲康景洲·2026年5月19日·5 分钟
日历与提醒的配合:结论、条件与例外07
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日历与提醒的配合:结论、条件与例外

这篇不打算说服谁。日历与提醒的配合这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

汪文宁汪文宁·2026年5月13日·5 分钟
快捷键的十个常用:顺序对了省一半力气08
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快捷键的十个常用:顺序对了省一半力气

快捷键的十个常用的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

邱晓嘉邱晓嘉·2026年5月7日·5 分钟
输入法的效率设置:值得做,但要换个做法09
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输入法的效率设置:值得做,但要换个做法

先把前提说清楚:输入法的效率设置的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

章南宁章南宁·2026年5月1日·5 分钟
文件命名规范:顺序对了省一半力气10
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文件命名规范:顺序对了省一半力气

如果时间很紧,只看前两节就够。剩下的部分等到真正动手时再回来查,比一次读完更有效。…

康景洲康景洲·2026年4月25日·5 分钟
打印的版式设置:我按这个顺序做了三个月11
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打印的版式设置:我按这个顺序做了三个月

打印的版式设置的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

汪文宁汪文宁·2026年4月19日·5 分钟
多人编辑的冲突处理:先弄清这四件事12
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多人编辑的冲突处理:先弄清这四件事

先承认一件事:没有人能一直保持状态。所以多人编辑的冲突处理的设计要包含「状态差的那天怎么办」。…

邱晓嘉邱晓嘉·2026年4月13日·5 分钟
模板库怎么建:先弄清这四件事13
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模板库怎么建:先弄清这四件事

先把前提说清楚:模板库怎么建的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

章南宁章南宁·2026年11月1日·5 分钟
会议纪要的结构:我按这个顺序做了三个月14
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会议纪要的结构:我按这个顺序做了三个月

把会议纪要的结构当成一个要长期维护的系统,而不是一个要完成的任务,判断标准会完全不同。…

康景洲康景洲·2026年10月26日·5 分钟
一份周报的模板:值得做,但要换个做法15
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一份周报的模板:值得做,但要换个做法

一份周报的模板的门槛其实不高,难的是把它放进已经排满的日程里。这一节先解决位置问题,再谈方法。…

汪文宁汪文宁·2026年10月20日·5 分钟
数据的可视化选择:我按这个顺序做了三个月16
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数据的可视化选择:我按这个顺序做了三个月

很多人对数据的可视化选择的第一印象是麻烦,真正做过一段时间后会发现,麻烦集中在开头那几天。把开头拆细,后面会顺很多。…

邱晓嘉邱晓嘉·2026年10月14日·5 分钟
表单收集的字段设计:结论、条件与例外17
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表单收集的字段设计:结论、条件与例外

这篇不打算说服谁。表单收集的字段设计这件事,愿意做的人自然会做,需要的是一个不别扭的顺序,以及知道在哪些条件下该停。…

章南宁章南宁·2026年10月8日·5 分钟
自动保存与版本历史:先弄清这四件事18
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自动保存与版本历史:先弄清这四件事

写这篇的原因很简单——问的人多,回来的答案却常常是「看情况」。看什么情况,才是真正需要说清的部分。…

康景洲康景洲·2026年10月2日·5 分钟
跨设备的接续:结论、条件与例外19
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跨设备的接续:结论、条件与例外

先把前提说清楚:跨设备的接续的效果和条件强相关。同样的做法,换一个环境、换一个时间点,结果可能完全相反。…

汪文宁汪文宁·2026年9月26日·5 分钟
一套办公流程的梳理:值得做,但要换个做法20
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一套办公流程的梳理:值得做,但要换个做法

见过太多人把一套办公流程的梳理做成一次冲刺,然后停三周。停三周不是失败,但会让前面那点积累白费。…

邱晓嘉邱晓嘉·2026年9月20日·5 分钟